Vad är ett paraplyföretag?

För entreprenörer som funderar på vilken struktur de ska använda är ett paraplyföretag ett alltmer populärt alternativ till att bli direktör för ett aktiebolag eller att arbeta som enskild näringsidkare.

Och även om många väljer att arbeta genom ett paraplyföretag för att minska den administrativa bördan, kan det fortfarande verka förvirrande för dem som aldrig använt ett paraplyföretag tidigare. Vår guide är här för att hjälpa till att förklara hur paraplyföretag fungerar, de viktigaste relationerna mellan kunder, byråer, paraplyföretag och entreprenörer och hur man hittar ett välrenommerat paraplyföretag.

Vad är ett paraplyföretag?

Ett paraplyföretag är en organisation som anställer entreprenörer som arbetar på tillfälliga uppdrag. När du registrerar dig blir du anställd av företaget, som fakturerar ditt rekryteringsföretag för den överenskomna lönen och gör alla lagstadgade avdrag för skatt och socialförsäkringar för din räkning innan de betalar ut din lön till dig. Du kan läsa mer i vår guide om paraplyföretag.

Hur fungerar det att använda ett paraplyföretag?

När du arbetar under ett paraplyföretag kan du förvänta dig att det ser ut ungefär så här:

Hur paraplyföretag fungerar

  1. Paraplyföretaget kommer att ingå ett business-to-business-kontrakt med ett bemanningsföretag.
  2. Som uppdragstagare undertecknar du ett anställningsavtal direkt med paraplyföretaget.
  3. Du kommer att slutföra ett uppdrag för slututhyraren, som kommer att underteckna en tidredovisning för bemanningsföretaget för att bekräfta hur många dagar/timmar du har arbetat.
  4. Du kommer att vara ansvarig för att skicka din tidsredovisning till byrån samt lämna in en kopia till ditt paraplyföretag.
  5. Paraplyföretaget kommer att fakturera byrån för de timmar som du har arbetat till den överenskomna debiteringsgraden plus eventuella överenskomna ersättningsbara utgifter som du kan ha haft.
  6. Byrån fakturerar i sin tur slutkunden för ditt arbete och dina utgifter.
  7. Byrån betalas av kunden.
  8. Paraplybolaget betalas sedan av byrån, enligt deras betalningsplan.
  9. Paraplybolaget tar emot betalningen från byrån, inklusive eventuella ersättningsbara utgifter. Paraplyföretaget behåller en överenskommen marginal från fakturavärdet och drar av skatt och socialförsäkring innan det betalar ut din nettolön till dig. Du får ett lönebesked med uppgifter om de avdrag som gjorts, precis som om du hade en traditionell anställning.
  10. Pengarna som du får in på ditt bankkonto är dina pengar, det finns inget behov av att göra avsättningar för skatter från detta, som med alla anställningar har din arbetsgivare tagit hand om detta åt dig.

Som anställd täcks du av arbetsgivarens försäkringar, och din byrå kanske vill se en kopia av detta. Eftersom du inte kommer att vara ansvarig för att betala din egen skatt behöver du inte starta ett eget företag eller registrera dig för självdeklaration och du behöver vanligtvis inte heller anställa en revisor.

Alla paraplyföretag som uppfyller kraven kommer att anställa dig och betala ut all din inkomst till dig genom Pay as You Earn (PAYE)-systemet. Du kan fortfarande få viss skattelättnad för legitima företagskostnader, men den är begränsad. Detta innebär att du bör ta hem lika mycket av din lön som alla andra anställda, minus den avgift du betalar till paraplyföretaget för att sköta administrationen.

Bör jag arbeta under ett paraplyföretag?

Som entreprenör kanske du söker ett enkelt sätt att få betalt, och ett paraplyföretag minskar trycket på dig att sköta en stor mängd administrativt arbete. Genom att välja anställning kan du fokusera på ditt uppdrag och minska den stress som är förknippad med att arbeta för dig själv.

Många entreprenörer har också vänt sig till paraplyföretag som ett alternativ på grund av IR35-reformerna för den privata sektorn (som nu skjuts upp till april 2021). Efter reformerna kommer ansvaret för att fastställa IR35-status att falla på den slutliga hyrestagaren, och för entreprenörer vars uppdrag anses vara inne, kommer de inte längre att ha tillgång till alla de skattefördelar som är förknippade med att driva ett aktiebolag. Du hittar mer information om reformerna i vår blogg.

Hur väljer man ett välrenommerat paraplyföretag?

Vissa paraplyföretag hävdar att de erbjuder mer än andra, och även om det finns variationer mellan de löften de ger, kommer vissa av dem att vara för bra för att vara sanna. Vanliga påståenden som görs av mindre skrupelfria företag är bland annat följande:

  • Löften om högre hemlön än vad som kan uppnås på laglig väg – ofta uppnås detta genom att utbetalningar till dig görs som något annat än lön
  • Påståenden om att de har hittat ett ”kryphål”
  • Påståenden om att deras strategier är ”HMRC-godkända”
  • Påståenden om att deras avgifter minus skattelättnader för högre skattesatser
  • Tillfälligt låg start-som höjs senare i processen

Det är viktigt att kontrollera alla paraplyföretags referenser innan du ingår ett avtal med dem. Om din skatt och nationella försäkring inte betalas kommer du att bli förföljd för alla utestående belopp som du är skyldig, så du bör välja noggrant för att se till att du inte utsätter dig själv för en risk genom att använda ett oseriöst företag.

En paraplylösning som är flexibel för dig

På Nixon Williams kan du smidigt byta från ditt aktiebolag till en paraplylösning med våra Platinum- och Professional-paket. Med Parasol är vår expertis inom paraplylösningar grundad på mer än 20 års erfarenhet i branschen.

Vårt engagemang för regelefterlevnad illustreras av vår FCSA-ackreditering och vår del i att hjälpa till att grunda APSCo. Detta engagemang för kvalitet och säkerhet, tillsammans med deras branschexpertis, innebär att du alltid är i trygga händer.

Om du vill veta mer om vår växeltjänst, fyll i formuläret nedan så kontaktar någon dig.

Lämna ett svar

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.