Modulära budgetar

NIH:s modulära budgetar används för R01-, R03-, R15-, R21- och R34-ansökningar som kräver 250 000 dollar eller mindre i årliga direkta kostnader och budgeteras i steg om 25 000 dollar. Även om modulära bidrag inte kräver detaljerade budgetar, omfattas de fortfarande av federala bestämmelser om kostnaders tillåtlighet (dvs. Uniform Guidance), NIH Grants Policy Statement och eventuella särskilda villkor i anbudsinfordran/tilldelning), fördelning, nödvändighet, rimlighet och konsekvent behandling av kostnader.

Modulbudgetar presenterar all personal som är involverad i projektet, inklusive konsulter, samarbetspartners och underleverantörer, deras insatser i personmånader, deras roller och ansvarsområden för att motivera deras insatsnivå, konsortiekostnader (avrundade till närmaste högre tusental) och alla poster som vanligtvis inte kan godkännas som direkta kostnader.

I motiveringen till modulbudgeten bör fakulteten tydligt presentera både sina föreslagna insatser för ett akademiskt år och för sommaren. Personal med 12-månaders anställning bör presentera sin insats som en kalenderårsinsats. De nuvarande budgetformulären för federala ansökningar kräver att insatserna presenteras som personmånader. Använd inte NIH:s konverteringsverktyg för personmånader, eftersom det är baserat på 9-månadersanställningar i motsats till SU:s 8,5-månadersanställningar. Se OSP:s budgetmall för omräkning till 8,5 månader.

Modulära bidragsanslag är vanligtvis konstanta för varje år som anslaget gäller; om det finns en variation i antalet begärda moduler (se nedan) måste orsaken förklaras i budgetmotiveringen, t.ex. att ökningen är en följd av ett engångsinköp av utrustning. En illustration av konstanta moduler och variabla moduler presenteras nedan.

Till exempel: År 1 År 2 År 3 År 4 Total
konstant Moduler
Beräknade direkta kostnader $187,650 $197,000 $235,000 180,000 799,650
# Moduler 8 8 8 8 8 32
Direkta kostnader 200,000 $200,000 $200,000 $200,000 $200,000
Variabla moduler
Beräknade direkta kostnader $187 650 $197 000 $260,000 $180,000 $824,650
# Moduler 8 8 9 9 8 33
Direkta kostnader $200,000 200 000$ 225 000$ 200 000$ 825 000$

För att säkerställa att rätt antal moduler begärs kräver OSP att de flesta sökande utarbetar en intern budget med hjälp av OSP:s budgetmall. OSP-mallen har flikar för utdata som är särskilt utformade för NIH Modular-budgetar, en för jämna moduler och en annan för ojämna moduler. Detta gör det möjligt för icke-experter att enkelt bygga upp sina budgetmoduler och få sina budgetar granskade för att se om de är adekvata när det gäller: löneuppskattningar, inkludering och noggrannhet av fringe benefit-satser och identifiering av kostnader som är uteslutna från F&A-återvinning, t.ex. undervisning, utrustning och kostnader för underleverantörskontrakt på mer än 25 000 dollar.

OBS: Alla väsentliga kostnader som vanligtvis inte är godtagbara (t.ex. kontorsmaterial, alkohol för forskningsanvändning, kommunikationskostnader som porto etc.) bör uttryckligen identifieras i den modulära budgetberättelsen. I händelse av tilldelning kommer deras införande att innebära att sponsorn i förväg godkänner kostnaden.

Lämna ett svar

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.