¿Qué es una empresa paraguas?

Para los contratistas que están pensando en qué estructura utilizar, trabajar bajo una empresa paraguas es una alternativa cada vez más popular a convertirse en director de una empresa limitada o a operar como empresario individual.

Aunque muchas personas eligen trabajar a través de una empresa paraguas para reducir su carga administrativa, todavía pueden parecer confusas para aquellos que nunca han utilizado una antes. Nuestra guía explica cómo funcionan las empresas de trabajo temporal, las principales relaciones entre los clientes, las agencias, las empresas de trabajo temporal y los contratistas, y cómo encontrar una empresa de trabajo temporal de confianza.

¿Qué es una empresa de trabajo temporal?

Una empresa de trabajo temporal es una organización que emplea a contratistas que trabajan en tareas temporales. Una vez que te registres, te convertirás en un empleado de la empresa, que facturará a tu agencia de contratación la tarifa acordada y realizará todas las deducciones legales de impuestos y seguros nacionales en tu nombre antes de pagarte tus ganancias. Puede obtener más información en nuestra guía sobre empresas paraguas.

¿Cómo funciona el uso de una empresa paraguas?

Cuando trabaje bajo una empresa paraguas, puede esperar que sea algo parecido a esto:

Cómo funcionan las empresas paraguas

  1. La empresa paraguas celebrará un contrato de empresa a empresa con una agencia de empleo.
  2. Como contratista, firmarás un contrato de trabajo directamente con la empresa paraguas.
  3. Estarás completando una tarea para el contratante final, que firmará una hoja de horas para que la agencia confirme cuántos días/horas has trabajado.
  4. Usted será responsable de enviar su hoja de horas a la agencia, así como de presentar una copia a su compañía de paraguas.
  5. La compañía de paraguas facturará a la agencia por las horas que ha trabajado a la tasa de cobro acordada, más cualquier gasto reembolsable acordado en el que pueda haber incurrido.
  6. La agencia, a su vez, facturará al cliente final por tu trabajo y gastos.
  7. La agencia recibe el pago del cliente.
  8. La empresa paraguas recibe el pago de la agencia, según su calendario de pagos.
  9. La empresa paraguas recibe el pago de la agencia, incluidos los gastos reembolsables. La empresa paraguas retendrá un margen acordado del valor de la factura y deducirá los impuestos y la Seguridad Social antes de pagarte el sueldo neto. Recibirá una nómina en la que se detallan las deducciones que se han realizado, al igual que si tuviera un empleo tradicional.
  10. El dinero que recibe en su cuenta bancaria es su dinero, no hay necesidad de hacer una provisión de impuestos de esto, como con cualquier empleo, su empleador se ha encargado de esto para usted.

Como empleado, estará cubierto por los seguros de su empleador y su agencia puede desear ver una copia de esto. Como no será responsable de pagar sus propios impuestos, no es necesario que cree su propia empresa ni que se registre en el sistema de autoliquidación y, por lo general, no necesitará contratar a un contable.

Todas las empresas paraguas que cumplen con la normativa le emplearán y le pagarán todos sus ingresos a través del sistema Pay as You Earn (PAYE). Es posible que pueda beneficiarse de algunas desgravaciones fiscales sobre los gastos legítimos de la empresa; sin embargo, éstas están restringidas. Esto significa que deberías llevarte a casa la misma cantidad de dinero que cualquier otro empleado, menos los honorarios que pagas a la empresa paraguas por ocuparse de la administración.

¿Debería trabajar con una empresa paraguas?

Como contratista, puede que busques una forma sencilla de cobrar, y una empresa paraguas reduce la presión sobre ti para que te ocupes de una cantidad significativa de trabajo administrativo. Al optar por el empleo, puede centrarse en su tarea y reducir el estrés asociado al trabajo por cuenta propia.

Muchos contratistas también han recurrido a las empresas paraguas como alternativa debido a las reformas del sector privado IR35 (ahora pospuestas hasta abril de 2021). Tras las reformas, la responsabilidad de determinar el estatus IR35 recaerá en el contratante final, y para los contratistas cuya asignación se considere interna, ya no tendrán acceso a todos los beneficios fiscales asociados con la gestión de una sociedad limitada. Puede encontrar más información sobre las reformas en nuestro blog.

¿Cómo elegir una empresa paraguas de confianza?

Algunas empresas paraguas dicen ofrecer más que otras, y aunque hay variaciones entre las promesas que hacen, algunas de ellas serán demasiado buenas para ser verdad. Las afirmaciones más comunes que hacen las empresas menos escrupulosas incluyen:

  • Promesas de una remuneración más alta de lo que se puede conseguir por medios legítimos – a menudo esto se consigue haciendo pagos a usted como algo distinto del salario
  • Afirmar que han encontrado una «laguna legal»
  • Publicitar sus estrategias como «aprobadas por el HMRC»
  • Publicitar sus honorarios menos la desgravación fiscal de tipo superior
  • Cuotas iniciales engañosamente bajasEs importante comprobar las credenciales de cualquier empresa paraguas antes de entrar en un acuerdo con ellos. Si no se pagan los impuestos y la Seguridad Social, se le perseguirá por cualquier cantidad pendiente de pago, por lo que debe elegir con cuidado para asegurarse de que no se está poniendo en riesgo mediante el uso de un equipo de mala reputación.

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