O que é uma empresa guarda-chuva?

Para os empreiteiros que pensam em que estrutura usar, trabalhar sob uma empresa guarda-chuva é uma alternativa cada vez mais popular para se tornar um diretor de empresa limitada ou operar como um comerciante único.

Embora muitas pessoas optem por trabalhar através de uma empresa guarda-chuva para reduzir sua carga administrativa, elas ainda podem parecer confusas para aqueles que nunca usaram uma antes. Nosso guia está aqui para ajudar a explicar como funcionam as empresas guarda-chuva, as principais relações entre clientes, agências, empresas guarda-chuva e empreiteiros, e como encontrar uma empresa guarda-chuva respeitável.

O que é uma empresa guarda-chuva?

Uma empresa guarda-chuva é uma organização que emprega empreiteiros que trabalham em tarefas temporárias. Uma vez registrado, você se tornará um empregado da empresa, que faturará a sua agência de recrutamento pela taxa acordada e fará todas as deduções legais de impostos e Seguro Nacional em seu nome, antes de pagar seus ganhos a você. Você pode saber mais em nosso guia de empresas guarda-chuva.

Como funciona o uso de uma empresa guarda-chuva?

Quando você trabalha sob uma empresa guarda-chuva, você pode esperar que ela se pareça um pouco com isto:

Como funcionam as empresas guarda-chuva

  1. A empresa guarda-chuva celebrará um contrato business-to-business com uma agência de emprego.
  2. Como contratante, você assinará um contrato de trabalho diretamente com a empresa guarda-chuva.
  3. Você estará completando uma tarefa para o locatário final, que assinará uma folha de tempos para a agência para confirmar quantos dias/horas você trabalhou.
  4. Você será responsável pelo envio da sua folha de horas para a agência, bem como pelo envio de uma cópia para a sua empresa guarda-chuva.
  5. A empresa guarda-chuva facturará à agência as horas que você trabalhou à taxa acordada, acrescida de quaisquer despesas reembolsáveis acordadas que você possa ter incorrido.
  6. A agência é paga pelo cliente.
  7. A empresa guarda-chuva é então paga pela agência, de acordo com seu cronograma de pagamento.
  8. A empresa guarda-chuva recebe o pagamento da agência, incluindo quaisquer despesas reembolsáveis. A empresa guarda-chuva retém uma margem acordada do valor da factura e deduz o imposto e o Seguro Nacional antes de lhe pagar o seu pagamento líquido. Você receberá uma folha de pagamento detalhando as deduções que foram feitas, assim como você faria se estivesse em um emprego tradicional.
  9. O dinheiro que você recebe em sua conta bancária é seu dinheiro, não há necessidade de fazer provisões para impostos a partir disto, como em qualquer emprego, seu empregador cuidou disto para você.

Como empregado, você será coberto pelos seguros de seu empregador e sua agência pode querer ver uma cópia disto. Como você não será responsável pelo pagamento de seus próprios impostos, não há necessidade de montar sua própria empresa ou se registrar para auto-avaliação e você normalmente não precisará empregar um contador.

Todas as empresas de guarda-chuva que cumprem com as normas o empregarão e lhe pagarão toda a sua renda através do sistema Pay as You Earn (PAYE). Você ainda pode ser capaz de se beneficiar de alguma redução fiscal em despesas comerciais legítimas; no entanto, estas são restritas. Isto significa que você deve levar para casa tanto do seu salário quanto qualquer outro empregado, menos a taxa que você paga à empresa guarda-chuva por lidar com o admin.

Eu deveria trabalhar sob uma empresa guarda-chuva?

Como um empreiteiro, você pode estar procurando uma maneira simples de ser pago, e uma empresa guarda-chuva reduz a pressão sobre você para lidar com uma quantidade significativa de trabalho administrativo. Ao optar por um emprego, você pode se concentrar em sua tarefa e reduzir o estresse associado a trabalhar para si mesmo.

Muitos empreiteiros também se voltaram para empresas guarda-chuva como uma alternativa devido às reformas do setor privado IR35 (agora adiadas até abril de 2021). Após as reformas, a responsabilidade de determinar o status de IR35 recairá sobre o arrendatário final, e para os empreiteiros cuja cessão é considerada dentro, eles não terão mais acesso a todos os benefícios fiscais associados à administração de uma sociedade limitada. Você pode encontrar mais informações sobre as reformas em nosso blog.

Como você escolhe uma empresa guarda-chuva respeitável?

Algumas empresas guarda-chuva afirmam oferecer mais do que outras, e embora haja variações entre as promessas que fazem, algumas delas serão boas demais para serem verdadeiras. As afirmações comuns que são feitas por empresas menos escrupulosas incluem:

  • Promessas de um pagamento mais elevado do que pode ser alcançado por meios legítimos – muitas vezes isso é conseguido fazendo pagamentos a você como algo diferente do salário
  • Aclamando que eles encontraram uma ‘lacuna’
  • Aventuando suas estratégias como ‘HMRC aprovado’
  • Aventuando suas taxas menos reduções de impostos de taxas mais elevadas
  • Deceptivamente baixo inícioÉ importante verificar as credenciais de qualquer empresa guarda-chuva antes de entrar em um acordo com eles. Se o seu imposto e seguro nacional não for pago, você será perseguido por qualquer quantia em dívida, então você deve escolher cuidadosamente para garantir que você não está se colocando em risco usando uma roupa desonesta.

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