Presupuestos modulares

Los presupuestos modulares del NIH se utilizan para las solicitudes R01, R03, R15, R21 y R34 que solicitan 250.000 dólares o menos en costes directos anuales y se presupuestan en incrementos de 25.000 dólares. Las subvenciones modulares, aunque no requieren presupuestos detallados, siguen estando sujetas a la normativa federal relativa a la admisibilidad de los costes (es decir, la Guía Uniforme), la Declaración de Política de Subvenciones de los NIH y cualquier término y condición específicos de la solicitud/concesión), la asignabilidad, la necesidad, la razonabilidad y el tratamiento coherente de los costes.

Los presupuestos modulares presentan a todo el personal involucrado en el proyecto, incluyendo a los consultores, colaboradores y subcontratistas «por determinar»; su esfuerzo en meses-persona; sus funciones y responsabilidades para justificar su nivel de esfuerzo, los costos del consorcio (redondeados al siguiente millar más alto) y cualquier elemento típicamente no permisible como costos directos.

En la justificación del presupuesto modular, el profesorado debe presentar claramente tanto su esfuerzo propuesto para el año académico como para el verano. El personal con nombramientos de 12 meses debe presentar el esfuerzo como esfuerzo del año natural. Los actuales formularios presupuestarios de aplicación federal requieren que el esfuerzo se presente como meses-persona. Por favor, no utilice la herramienta de conversión de meses-persona de los NIH, ya que se basa en nombramientos de 9 meses, a diferencia de los nombramientos de 8,5 meses de la SU. Consulte la plantilla presupuestaria del OSP para la conversión a 8,5 meses.

Las concesiones de subvenciones modulares suelen ser constantes para cada año de la concesión; si hay una variación en el número de módulos solicitados (véase más abajo), la razón debe explicarse en la justificación del presupuesto, por ejemplo, el aumento es consecuencia de la compra de equipos por una sola vez. A continuación se presenta una ilustración de módulos constantes y módulos variables.

Por ejemplo: Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Total
Constantes Módulos
Costes directos estimados 187$,650 $197,000 $235,000 180.000$ 799.650$
# Módulos 8 8 8 8 32
Costes directos 200$,000 $200,000 $200,000 $200,000 $200,000
Módulos variables
Costes directos estimados 187.650$ 197.000$ 260,000 180.000 dólares 824.650 dólares
# Módulos 8 8 9 8 33
Costes directos 200 dólares,000 200.000$ 225.000$ 200.000$ 825.000$

Para garantizar que se solicita el número adecuado de módulos, la OSP exige a la mayoría de los solicitantes que elaboren un presupuesto interno utilizando la plantilla de presupuesto de la OSP. La plantilla OSP tiene pestañas de salida diseñadas específicamente para los presupuestos modulares de los NIH, una para los módulos pares y otra para acomodar los módulos impares. Esto permite a los no expertos construir fácilmente sus módulos presupuestarios y hacer que sus presupuestos sean revisados en cuanto a la adecuación de: las estimaciones salariales, la inclusión y exactitud de las tasas de beneficios complementarios y la identificación de los costes que están excluidos de la recuperación de F&A, como la matrícula, el equipo y los costes de subcontratación que superen los 25.000 dólares.

NOTA: Cualquier coste esencial que normalmente no es admisible (por ejemplo, el material de oficina, el alcohol para uso en investigación, los costes de comunicación como el franqueo, etc.) debe identificarse explícitamente en la narrativa del presupuesto modular. En caso de adjudicación, su inclusión constituirá la aprobación previa del coste por parte del patrocinador.

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