Resource Leveling 101: Master this PM Technique

Na świecie jest tylko tyle zasobów – i to dla konkretnego projektu. Każde zadanie projektowe wymaga zasobów, które muszą być zgodne z harmonogramem projektu, budżetem, itp. A w miarę rozwoju projektu możesz napotkać wyzwania i nieoczekiwane zdarzenia, które zmuszą Cię do ponownego przemyślenia alokacji zasobów. Wyrównywanie zasobów może pomóc w skutecznej redystrybucji zasobów bez wpływu na linię czasową projektu.

Czym jest wyrównywanie zasobów?

W każdym projekcie będziesz pracować z kilkoma zasobami, które muszą być używane jednocześnie. Celem poziomowania zasobów jest optymalna struktura zadań w projekcie, tak aby żadne z Twoich działań nie zostało zablokowane przez brak zasobów. Zasoby w tym systemie obejmują personel, materiały i narzędzia potrzebne do ukończenia projektu.

W poziomowaniu zasobów, każdemu zasobowi przypisana jest data rozpoczęcia zasobu (RS) i data zakończenia zasobu (RF) w celu określenia, kiedy może on być użyty do danej czynności. Daty RS i RF są modyfikowane, biorąc pod uwagę dostępne zasoby, i są mapowane względem zapotrzebowania potrzebnego dla projektu.

Jak to zrobić

Aby wykonać poziomowanie zasobów, zacznij od stworzenia podstawowej daty rozpoczęcia i zakończenia, z elastycznymi terminami pomiędzy nimi. Zaplanuj najpierw działania o wyższym priorytecie, a następnie działania o niższym priorytecie. Priorytety są określane na podstawie całkowitej wartości float każdej aktywności. Wartość pływalności zadania jest zwykle określana przez to, jak bardzo zadanie może być opóźnione bez blokowania innych zadań przed postępem. Kiedy wartość float jest już uwzględniona, harmonogram może być odwzorowany algorytmicznie, tak aby ryzyko projektu mogło być ograniczone i aby było trochę miejsca na błędy.

Jeżeli zrobisz to z powodzeniem, skończysz z nową osią czasu dat RS i RF do pary z twoim CPM: w wielu przypadkach, poziomowanie zasobów jest często sparowane z metodą ścieżki krytycznej (CPM). Metoda ścieżki krytycznej wymaga, aby zadania były mapowane w ramach projektu z wyprzedzeniem zgodnie z ich zależnościami, i są podane elastyczne okresy czasu, aby zakończyć.

Jak projekt postępuje, wielu kierowników projektu napotyka potrójne ograniczenie, gdzie w każdym danym projekcie, istnieją trzy główne ograniczenia: koszt, zakres i czas. Ze względu na te ograniczenia, poziomowanie zasobów może być użytecznym narzędziem dla kierowników projektów.

Kiedy wymagane jest poziomowanie zasobów?

Poziomowanie zasobów jest używane, gdy występuje niedobór zasobów. Dotyczy to sytuacji, gdy zasób nie jest dostępny dla określonego zakresu dat, gdy musi być dzielony z innymi zespołami lub gdy popyt przekracza podaż.

Jak już wspomniano, poziomowanie zasobów działa najlepiej w ramach modelu CPM, przy jednoczesnym uwzględnieniu potrójnych ograniczeń, aby pomóc w oczyszczeniu zaległych projektów.

Real-World Examples that Demand Resource Leveling

Resource leveling jest najważniejszy, gdy trzeba nawigować potencjalny przyszły projekt snag, złagodzić ryzyko i zapewnić, że dolna linia jest spełnione skutecznie. Bardziej szczegółowo, jest to idealne rozwiązanie dla tych, którzy mają do czynienia z dużą ilością zaległości, takich jak zespoły IT lub Wsparcie Klienta. Na przykład, może to być szczególnie przydatne dla dostawców usług internetowych starają się zaplanować, kiedy pracownicy utrzymania może przybyć do domów swoich klientów.

Resource Leveling może zachować swoje koledzy pracownicy appraised na to, co będzie dalej, co jest najważniejsze, aby wybić się wcześniej, a nie później, i zachować zainteresowane strony zadowoleni z czasu zajęło, aby zakończyć zadanie. Na koniec dnia, ta metoda może oznaczać różnicę między projektem zooming dobrze poza jego terminem, i wyczyszczone zaległości.

W jakiej fazie projektu jest Resource Leveling ważne?

To zazwyczaj wchodzi do gry w połowie projektu, na każdej części ścieżki. Jednak ważne jest, aby rozważyć to na samym początku, tak jak mapujesz ścieżkę krytyczną swoich projektów.

Jak już wspomnieliśmy, jeśli zostanie to zrobione z powodzeniem, da Ci to nową linię czasu do przedstawienia kluczowym interesariuszom. Należy jednak pamiętać, że gdy Twój zasób rozpocznie pracę nad zadaniem, będzie ona kontynuowana nieprzerwanie, aż do jej zakończenia. Oznacza to, że daty RS i RF są przypisane na tym samym poziomie, więc nie powinno to zbytnio zakłócić linii czasu, jeśli zostanie wykonane poprawnie.

ProjectManager.com pozwala na ponowne przypisanie obciążenia pracą bezpośrednio z widoku Gantta – dowiedz się więcej!

Jakie są najlepsze praktyki i techniki?

Jak to zwykle bywa z najlepszymi praktykami zarządzania projektami, wszystko zależy od tego, jak się przygotujesz. Oto lista kontrolna, która pozwoli Ci zacząć.

  1. Opracuj swój harmonogram wokół czasu, jaki zajmuje zasobowi wykonanie zadania.
  2. Następnie, po utworzeniu CPM, rozważ liczbę zasobów potrzebnych do każdego zadania.
  3. Określ, jak przypisać priorytet do każdego zadania i załaduj każde do harmonogramu, dzieląc je według ważności.
  4. Spraw, aby twój CPM algorytmicznie obliczył nowe daty rozpoczęcia i zakończenia projektu.
  5. Śledź działania już zaplanowane i zaznacz, ile czasu wymagają. W ten sposób możesz zaplanować przyszłe działania, które są podobnego kalibru.

Najprostszym sposobem na wdrożenie powyższej listy kontrolnej jest użycie solidnego, w pełni funkcjonalnego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak ProjectManager.com, gdzie możesz śledzić swoje zasoby i przypisywać projekty w oparciu o dostępność. Ponieważ kiedy jest wiele wirujących talerzy, łatwo stracić orientację, które z nich są najważniejsze, z którymi trzeba nadążyć. I to jest dokładnie to, o co chodzi w poziomowaniu zasobów.

Jakie są pułapki, na które należy uważać?

W swojej istocie, poziomowanie zasobów jest metodą zarządzania kryzysowego. Radzenie sobie z narastającymi konfliktami? Wyrównywanie zasobów rozplątuje je. Jednak zazwyczaj odbywa się to kosztem jednego z potrójnych ograniczeń, o których wspomnieliśmy – kosztu, zakresu lub czasu. Dlatego nawet na początku ryzyko błędu jest wysokie, a drobne wpadki są wpisane w proces.

Oczekuj, że projekty będą rozwiązywane terminowo, ale kosztem kosztów lub zakresu. Oczekuj, że zadania zostaną zrealizowane w ramach budżetu, ale kosztem czasu lub zakresu. Osiągnąć cały zakres projektu, ale kosztem kosztu lub czasu.

Jakie są konsekwencje złego poziomowania zasobów?

Poziomowanie zasobów jest ostatecznie środkiem zaradczym na pojawiający się problem. Więc jeśli to się nie uda? Rezultaty mogą oznaczać opóźnienie projektu, brak zasobów, ponieważ są one przesuwane do innych działów i kosztują Twoją firmę pieniądze.

W realnym świecie?

Problemy mogą wywołać efekt domina. Dostawcy mogą być opóźnieni, fabryki mogą być niedostępne, przesyłki mogą być pominięte, produkcja może być skompensowana i zmuszona do skrócenia czasu, a przywództwo może być dotknięte przez zakłócenia w ich dolnej linii. W skrócie, może to negatywnie wpłynąć na zarządzanie logistyką.

Ponieważ proces ten żongluje zasobami pomiędzy projektami, ma on potencjał, aby uczynić rzeczy dużo bardziej skomplikowanymi niż byłyby na początku projektu. Dlatego tak ważne jest posiadanie mechanizmu śledzenia osi czasu i kamieni milowych projektu, aby nigdy nie przegapić żadnego momentu.

How ProjectManager.com Can Help with Resource Leveling

Jak już wspomniano, dzięki platformie opartej na chmurze, takiej jak ProjectManager.com, możesz uzyskać dostęp do narzędzi zarządzania projektami, aby zaplanować zasoby, zrównoważyć obciążenie pracą i ponownie przydzielić zadania. Wiedz, które działania są przypisane do kogo, kiedy mają być wykonane i ile kosztują. Uzyskaj widoczność, której potrzebujesz, aby dokładnie śledzić swoje zasoby i podejmować świadome decyzje, rejestrując się w naszym nagradzanym oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Narzędzia do zarządzania zasobami w ProjectManager.com

Leave a Reply

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.