Modulaire begrotingen

NIH modulaire begrotingen worden gebruikt voor R01, R03, R15, R21, en R34 aanvragen die $250.000 of minder in jaarlijkse directe kosten aanvragen en worden begroot in stappen van $25.000. Hoewel modulaire subsidies geen gedetailleerde begrotingen vereisen, zijn ze nog steeds onderworpen aan de federale regelgeving met betrekking tot de toelaatbaarheid van kosten (d.w.z. Uniforme Richtlijn), NIH Grants Policy Statement en alle specifieke voorwaarden van de aanvraag/toewijzing), toerekenbaarheid, noodzakelijkheid, redelijkheid en consistente behandeling van kosten.

Modulaire begrotingen presenteren al het personeel dat betrokken is bij het project, inclusief “nader te bepalen” consultants, medewerkers en onderaannemers; hun inspanning in mensmaanden; hun rollen en verantwoordelijkheden om hun niveau van inspanning te rechtvaardigen, consortiumkosten (afgerond op het eerstvolgende hogere duizendtal) en alle posten die gewoonlijk niet kunnen worden toegewezen als directe kosten.

In de modulaire budgetrechtvaardiging moet de faculteit duidelijk zowel hun voorgestelde academische jaar- als zomerinspanning presenteren. Personeel met een aanstelling voor 12 maanden moet de inspanning presenteren als een inspanning voor een kalenderjaar. De huidige federale begrotingsformulieren vereisen dat de inspanning wordt gepresenteerd in mensmaanden. Gebruik niet de NIH person-month conversion tool, aangezien die gebaseerd is op aanstellingen van 9 maanden in tegenstelling tot SU’s aanstellingen van 8,5 maanden. Zie OSP budget template voor 8,5 maand conversie.

Modulaire subsidies zijn meestal constant voor elk jaar van de toekenning; als er een variatie is in het aantal gevraagde modules (zie hieronder), moet de reden worden toegelicht in de budget rechtvaardiging, bv. verhoging is het gevolg van een eenmalige aankoop van apparatuur. Een illustratie van constante modules en variabele modules volgt hieronder.

Voorbeeld: Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Jaar 4 Totaal
Contstante Modules
Geschatte directe kosten $187,650 $197,000 $235,000 $180,000 $799,650
# Modules 8 8 8 32
Directe kosten $200,000 $197,000 $197,000 $235,000 ,000 $200,000 $200,000 $200,000 $200,000
Variabele Modules
Geschatte Directe Kosten $187.650 $197.000 $260,000 $180.000 $824.650
# Modules 8 8 9 8 33
Directe kosten $200,000 $200,000 $225,000 $200,000 $825,000

Om ervoor te zorgen dat het juiste aantal modules wordt aangevraagd, verlangt OSP van de meeste aanvragers dat zij een interne begroting opstellen met gebruikmaking van het OSP-begrotingsmodel. Het OSP-sjabloon heeft uitvoertabbladen die speciaal zijn ontworpen voor NIH-modulaire begrotingen, één voor even modules en een ander voor ongelijke modules. Dit stelt niet-deskundigen in staat om gemakkelijk hun begrotingsmodules op te bouwen en hun begrotingen te laten beoordelen op adequaatheid van: salarisramingen, opname en nauwkeurigheid van tarieven voor secundaire arbeidsvoorwaarden, en identificatie van kosten die zijn uitgesloten van F&A terugvordering, zoals collegegeld, apparatuur en onderaannemingskosten van meer dan $ 25.000.

NOTE: Alle essentiële kosten die gewoonlijk niet kunnen worden goedgekeurd (bijv. kantoorbenodigdheden, alcohol voor onderzoeksgebruik, communicatiekosten zoals portokosten, etc.) moeten expliciet worden geïdentificeerd in het modulaire begrotingsverhaal. In geval van toekenning zal hun opname betekenen dat de sponsor de kosten vooraf goedkeurt.

Leave a Reply

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.