Resource Leveling 101: Master this PM Technique

世界には、そして特定のプロジェクトには、それほど多くのリソースが存在しません。 すべてのプロジェクトタスクは、プロジェクトのスケジュールや予算などを遵守しなければならないリソースを必要とします。 そして、プロジェクトが進むにつれて、リソース配分を考え直さなければならないような課題や予期せぬ出来事に遭遇することがあります。 リソースの平準化は、プロジェクトのスケジュールに影響を与えることなく、リソースを効果的に再配分するのに役立ちます。

リソースの平準化とは

どんなプロジェクトでも、同時に使用する必要のある複数のリソースで作業を行うことになります。 リソース平準化の目標は、プロジェクトのタスクを最適に構成し、どの活動もリソース不足でブロックされないようにすることです。

リソースの平準化では、各リソースにリソース開始(RS)とリソース終了(RF)日を割り当てて、いつアクティビティに使用できるかを決定します。 RSの日付とRFの日付は、利用可能なリソースを考慮して変更され、プロジェクトに必要な需要に対してマッピングされます。

方法

リソースの平準化を実行するには、まずベースラインの開始日と終了日、その間のフレックスデッドラインを作成します。 優先順位の高いアクティビティを最初にスケジュールし、その後に優先順位の低いアクティビティをスケジュールします。 ここでの優先順位は、各アクティビティのフロート値の合計によって決定されます。 タスクのフロート値は、通常、他のタスクの進行を妨げずに、どれだけタスクを遅らせることができるかによって決定されます。 7964>

これがうまくいくと、CPM と組み合わせる RS と RF の日付の新しいタイムラインに行き着きます:多くの場合、リソース平準化はクリティカル パス法 (CPM) と組み合わせられます。 クリティカルパス法では、タスクは依存関係に従って前もってプロジェクト内にマッピングされ、完了までに柔軟な時間が与えられます。

プロジェクトが進むにつれ、多くのプロジェクトマネージャは、任意のプロジェクトにおいて、コスト、スコープ、時間の3つの主要制約がある、トリプル制約に遭遇します。

リソースレベリングはいつ必要か?

リソースレベリングはリソースが不足しているときに使用される。 これは、リソースが特定の日付の範囲で利用できない場合、他のチームと共有しなければならない場合、需要が供給を上回る場合などです。

前述のように、リソースの平準化はCPMモデルの中で最も効果的ですが、プロジェクトのバックログを一掃できるように、3つの制約も考慮しています。

リソース平準化を必要とする実例

リソース平準化は、将来起こりうるプロジェクトの障害に対処し、リスクを軽減し、ボトムラインを効率的に満たすことを保証しなければならないときに最も重要です。 具体的には、ITチームやカスタマーサポートのように、多くのバックログを処理する人に最適です。 たとえば、インターネット サービス プロバイダーが、保守作業員が顧客の家に到着できるようにスケジュールを組む場合に特に役立ちます。

Resource leveling は、次に何が起こるか、遅かれ早かれ着手することが最も重要であるかを仲間のスタッフに知らせ、タスクを完了するのにかかった時間に関係者を満足させることができます。

リソースの平準化はどのようなプロジェクト フェーズで重要ですか

通常、プロジェクトの中盤で、経路のいずれかの部分において、その役割を果たすことになります。

先に述べたように、これがうまくいくと、主要な利害関係者に提示する新しいタイムラインを得ることができます。 しかし、注意すべきことは、いったんリソースがタスクに着手すると、そのリソースがタスクを終了するまで中断されることなく継続されることです。 これは、RS と RF の日付が同じレベル内で割り当てられることを意味し、正しく行えば、タイムラインをあまり中断しないはずです。

ProjectManager.com では、ガント ビューから直接作業負荷を再割り当てすることができます。

  1. タスクを完了するためにリソースが要する時間を中心にスケジュールを作成する。
  2. そして、CPMが作成されたら、各タスクに必要なリソースの数を検討する。
  3. 各タスクに優先順位を付ける方法を決定し、重要度で分割してスケジュールにロードする。
  4. CPMに、新しいプロジェクトの開始日と終了日をアルゴリズムで計算させる。

上記のチェックリストを実装する最も簡単な方法は、リソースを追跡し、可用性に基づいてプロジェクトを割り当てることができる ProjectManager.com などの堅牢でフル機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアを使用することです。 なぜなら、たくさんのプレートが回っていると、どれが一番重要なのかわからなくなることがあるからです。

注意すべき落とし穴とは

その中核にあるのは、リソースの平準化は危機管理の手法であるということです。 複合的なコンフリクトに対処する? リソース・レベリングはそれらを解きほぐす。 しかし、通常、コスト、スコープ、時間という3つの制約のうち1つを犠牲にして、それを行う。

プロジェクトがタイムリーに解決されることを期待するが、コストやスコープを犠牲にしてしまう。 予算内でタスクを達成させるが、時間または範囲を犠牲にしてください。

リソースの平準化がうまくいかないとどのような結果になるのか

リソースの平準化は、最終的には新たな問題に対する応急処置になります。 では、もしそれが失敗したら? その結果、プロジェクトが遅れ、リソースが他の部門に移動してしまい、会社の経費がかさむことになります。

現実の世界では、問題はドミノ効果を引き起こす可能性があります。 サプライヤーが遅れ、工場が使用できなくなり、出荷が遅れ、生産が相殺されて時間的制約を余儀なくされ、リーダーシップは収益への混乱によって影響を受ける可能性があります。 つまり、物流管理に悪影響を及ぼす可能性があります。

このプロセスは、プロジェクト間でリソースを調整するため、プロジェクト開始時よりもはるかに複雑化する可能性があります。 そのため、プロジェクトのタイムラインとマイルストーンを追跡するメカニズムを導入することが重要です。

How ProjectManager.com Can Help with Resource Leveling

前述のように、ProjectManager.com などのクラウド ベース プラットフォームでは、プロジェクト管理ツールを使用してリソースのスケジュール、仕事量のバランス、タスクの再割り当てを行うことが可能です。 どのアクティビティが誰に割り当てられているか、その期限はいつか、コストはいくらか、などを把握できます。 また、このようなプロジェクト管理ソフトウェアにサインアップすることで、リソースを正確に追跡し、情報に基づいた意思決定を行うために必要な可視性を得ることができます。

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