Cos’è una Umbrella Company?

Per gli appaltatori che stanno pensando a quale struttura utilizzare, lavorare sotto una umbrella company è un’alternativa sempre più popolare al diventare un direttore di una società a responsabilità limitata o operare come ditta individuale.

Anche se molte persone scelgono di lavorare attraverso una umbrella company per ridurre il loro carico amministrativo, possono ancora sembrare confuse per coloro che non ne hanno mai utilizzata una prima. La nostra guida è qui per spiegare come funzionano le umbrella company, le principali relazioni tra clienti, agenzie, umbrella company e appaltatori, e come trovare una umbrella company affidabile.

Cos’è una umbrella company?

Una umbrella company è un’organizzazione che impiega appaltatori che lavorano su incarichi temporanei. Una volta che ti registri, diventerai un dipendente della società, che fatturerà alla tua agenzia di reclutamento la tariffa concordata e farà tutte le deduzioni legali di tasse e assicurazioni nazionali per tuo conto prima di pagarti i tuoi guadagni. Puoi saperne di più nella nostra guida alle umbrella companies.

Come funziona l’uso di una umbrella company?

Quando lavori sotto una umbrella company, puoi aspettarti che assomigli un po’ a questo:

Come funzionano le umbrella companies

  1. La umbrella company stipulerà un contratto business-to-business con un’agenzia di collocamento.
  2. Come imprenditore, firmerai un contratto di lavoro direttamente con l’umbrella company.
  3. Completerai un incarico per l’assuntore finale, che firmerà un timesheet per l’agenzia per confermare quanti giorni/ore hai lavorato.
  4. Tu sarai responsabile dell’invio del tuo timesheet all’agenzia così come della presentazione di una copia alla tua società ombrello.
  5. La società ombrello fatturerà all’agenzia le ore che hai lavorato alla tariffa concordata più qualsiasi spesa rimborsabile concordata che tu possa aver sostenuto.
  6. L’agenzia, a sua volta, fatturerà al cliente finale per il tuo lavoro e le tue spese.
  7. L’agenzia viene pagata dal cliente.
  8. La umbrella company viene poi pagata dall’agenzia, secondo il loro piano di pagamento.
  9. La umbrella company riceve il pagamento dall’agenzia, comprese le spese rimborsabili. La società ombrello tratterrà un margine concordato dal valore della fattura e dedurrà le tasse e l’assicurazione nazionale prima di pagarti la tua paga netta. Riceverai una busta paga con il dettaglio delle detrazioni che sono state fatte, proprio come faresti se avessi un lavoro tradizionale.
  10. Il denaro che ricevi sul tuo conto bancario è il tuo denaro, non c’è bisogno di accantonare le tasse da questo, come con qualsiasi impiego, il tuo datore di lavoro si è preso cura di questo per te.

Come dipendente, sarai coperto dalle assicurazioni del tuo datore di lavoro e la tua agenzia potrebbe voler vedere una copia di questo. Poiché non sarai responsabile del pagamento delle tue tasse, non c’è bisogno di creare una tua società o di registrarti per l’autovalutazione e di solito non avrai bisogno di assumere un commercialista.

Tutte le società umbrella conformi ti assumeranno e ti pagheranno tutto il tuo reddito attraverso il sistema Pay as You Earn (PAYE). Si può ancora essere in grado di beneficiare di alcuni sgravi fiscali sulle spese aziendali legittime; tuttavia, queste sono limitate. Questo significa che dovresti portare a casa tanto del tuo stipendio quanto qualsiasi altro dipendente, meno la tassa che paghi alla umbrella company per occuparsi dell’amministrazione.

Dovrei lavorare sotto una umbrella company?

Come imprenditore, potresti essere alla ricerca di un modo semplice per essere pagato, e una umbrella company riduce la pressione su di te per gestire una quantità significativa di lavoro amministrativo. Optando per l’impiego puoi concentrarti sul tuo incarico e ridurre lo stress associato al lavoro per te stesso.

Molti appaltatori si sono anche rivolti alle umbrella company come alternativa a causa delle riforme IR35 del settore privato (ora rinviate ad aprile 2021). Dopo le riforme, la responsabilità di determinare lo status IR35 ricadrà sull’assuntore finale, e per gli appaltatori il cui incarico è considerato interno, non avranno più accesso a tutti i benefici fiscali associati alla gestione di una società a responsabilità limitata. Potete trovare maggiori informazioni sulle riforme nel nostro blog.

Come scegliere una società ombrello rispettabile?

Alcune società ombrello sostengono di offrire più di altre, e mentre ci sono variazioni tra le promesse che fanno, alcune di esse saranno troppo belle per essere vere. Le affermazioni comuni che vengono fatte dalle compagnie meno scrupolose includono:

  • Promesse di uno stipendio più alto di quello che può essere raggiunto con mezzi legittimi – spesso questo si ottiene facendoti pagamenti come qualcosa di diverso dallo stipendio
  • Dichiarando di aver trovato una “scappatoia”
  • Pubblicando le loro strategie come “approvate dall’HMRC”
  • Pubblicando le loro tariffe meno le agevolazioni fiscali
  • In modo ingannevole bassi costi iniziali che vengono aumentati successivamente.che vengono aumentate più tardi nel processo

È importante controllare le credenziali di qualsiasi società ombrello prima di stipulare un accordo con loro. Se le tasse e l’assicurazione nazionale non vengono pagate, sarete perseguiti per qualsiasi importo in sospeso dovuto, quindi dovreste scegliere con attenzione per assicurarvi di non mettervi a rischio utilizzando un’organizzazione poco raccomandabile.

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