Budget modulari

I bilanci modulari NIH sono utilizzati per le applicazioni R01, R03, R15, R21, e R34 che richiedono $250.000 o meno in costi diretti annuali e vengono preventivati in incrementi di $25.000. Le sovvenzioni modulari, pur non richiedendo bilanci dettagliati, sono ancora soggette ai regolamenti federali relativi all’ammissibilità dei costi (cioè Uniform Guidance), NIH Grants Policy Statement e qualsiasi termine e condizione specifica della richiesta/assegnazione), allocabilità, necessità, ragionevolezza e trattamento coerente dei costi.

I bilanci modulari presentano tutto il personale coinvolto nel progetto, compresi consulenti, collaboratori e subappaltatori “da determinare”; il loro sforzo in mesi-persona; i loro ruoli e responsabilità per giustificare il loro livello di sforzo, i costi del consorzio (arrotondati al migliaio superiore successivo) e tutte le voci tipicamente non riconoscibili come costi diretti.

Nella giustificazione del bilancio modulare, la facoltà dovrebbe presentare chiaramente sia l’anno accademico proposto che lo sforzo estivo. Il personale con appuntamenti di 12 mesi dovrebbe presentare lo sforzo come sforzo dell’anno civile. Gli attuali moduli di bilancio delle applicazioni federali richiedono che lo sforzo sia presentato come persona-mese. Si prega di non utilizzare lo strumento di conversione mesi-persona del NIH, in quanto si basa su nomine di 9 mesi in contrasto con le nomine di 8,5 mesi della SU. Vedere il modello di bilancio OSP per la conversione di 8,5 mesi.

I premi di sovvenzione modulari sono in genere costanti per ogni anno del premio; se c’è una variazione nel numero di moduli richiesti (vedi sotto), la ragione deve essere spiegata nella giustificazione del bilancio, ad esempio l’aumento è la conseguenza dell’acquisto di attrezzature una tantum. Un’illustrazione di moduli costanti e moduli variabili è presentata di seguito.

Per esempio: Anno 1 Anno 2 Anno 3 Anno 4 Totale
Costante Moduli
Costi diretti stimati $187,650 $197,000 $235,000 $180,000 $799,650
# Moduli 8 8 8 8 8 32
Costi diretti $200,000 $200,000 $200,000 $200,000 $200,000
Moduli variabili
Costi diretti stimati $187,650 $197,000 $260,000 $180,000 $824,650
# Moduli 8 8 9 8 33
Costi diretti $200,000 $200,000 $225,000 $200,000 $825,000

Per assicurare che il numero appropriato di moduli sia richiesto, OSP richiede alla maggior parte dei richiedenti di sviluppare un budget interno usando il modello di budget OSP. Il modello OSP ha delle schede di uscita progettate specificamente per i bilanci NIH Modular, una per i moduli pari e un’altra per i moduli non pari. Questo permette a chi non è esperto di costruire facilmente i propri moduli di bilancio e di far rivedere i propri bilanci per verificare l’adeguatezza di: stime salariali, inclusione e accuratezza dei tassi di fringe benefit, e identificazione dei costi esclusi dal recupero F&A come le tasse scolastiche, le attrezzature e i costi di subappalto superiori a $25.000.

NOTA: Qualsiasi costo essenziale che tipicamente non è ammissibile (ad esempio, forniture per ufficio, alcol per uso di ricerca, costi di comunicazione come le spese postali, ecc) dovrebbe essere esplicitamente identificato nella descrizione del bilancio modulare. In caso di aggiudicazione, la loro inclusione costituirà l’approvazione preventiva del costo da parte dello sponsor.

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