Qu’est-ce qu’une société de parapluie ?

Pour les entrepreneurs qui réfléchissent à la structure à utiliser, travailler sous une société de parapluie est une alternative de plus en plus populaire pour devenir un directeur de société limitée ou opérer en tant qu’entreprise individuelle.

Bien que de nombreuses personnes choisissent de travailler par le biais d’une société de parapluie pour réduire leur charge administrative, elles peuvent encore sembler confuses pour ceux qui n’en ont jamais utilisé une auparavant. Notre guide est là pour vous expliquer le fonctionnement des sociétés de parapluie, les principales relations entre les clients, les agences, les sociétés de parapluie et les entrepreneurs, et comment trouver une société de parapluie réputée.

Qu’est-ce qu’une société de parapluie ?

Une société de parapluie est une organisation qui emploie des entrepreneurs travaillant sur des missions temporaires. Une fois inscrit, vous deviendrez un employé de la société, qui facturera le taux convenu à votre agence de recrutement et effectuera toutes les déductions légales d’impôt et d’assurance nationale en votre nom avant de vous verser vos gains. Vous pouvez en savoir plus dans notre guide sur les sociétés de parapluie.

Comment fonctionne le recours à une société de parapluie?

Lorsque vous travaillez sous une société de parapluie, vous pouvez vous attendre à ce que cela ressemble un peu à ceci:

Comment fonctionnent les sociétés de parapluie

  1. La société de parapluie conclura un contrat interentreprises avec une agence de placement.
  2. En tant que contractant, vous signerez un contrat de travail directement avec la société de parapluie.
  3. Vous accomplirez une mission pour le recruteur final, qui signera une feuille de temps pour l’agence afin de confirmer combien de jours/heures vous avez travaillé.
  4. Vous serez responsable de l’envoi de votre feuille de temps à l’agence ainsi que de la soumission d’une copie à votre société de parapluie.
  5. La société de parapluie facturera à l’agence les heures que vous avez travaillées au taux de facturation convenu, plus les dépenses remboursables convenues que vous avez pu engager.
  6. L’agence facturera, à son tour, votre travail et vos dépenses au client final.
  7. L’agence est payée par le client.
  8. L’entreprise parapluie est ensuite payée par l’agence, selon son calendrier de paiement.
  9. L’entreprise parapluie reçoit le paiement de l’agence, y compris les dépenses remboursables. La société de parapluie retiendra une marge convenue sur la valeur de la facture et déduira les taxes et l’assurance nationale avant de vous verser votre salaire net. Vous recevrez une fiche de paie détaillant les déductions qui ont été faites, tout comme si vous aviez un emploi traditionnel.
  10. L’argent que vous recevez sur votre compte bancaire est votre argent, il n’est pas nécessaire de prévoir des impôts à partir de celui-ci, comme pour tout emploi, votre employeur s’en est occupé pour vous.

En tant qu’employé, vous serez couvert par les assurances de votre employeur et votre agence peut souhaiter en voir une copie. Comme vous ne serez pas responsable du paiement de vos propres impôts, il n’est pas nécessaire de créer votre propre société ou de vous enregistrer pour l’auto-évaluation et vous n’aurez généralement pas besoin d’employer un comptable.

Toutes les sociétés de parapluie conformes vous emploieront et vous paieront tous vos revenus par le biais du système Pay as You Earn (PAYE). Vous pouvez toujours bénéficier de certains allégements fiscaux sur les dépenses professionnelles légitimes ; toutefois, ceux-ci sont limités. Cela signifie que vous devriez ramener à la maison autant de votre salaire que n’importe quel autre employé, moins les frais que vous payez à la société de parapluie pour s’occuper de l’administration.

Dois-je travailler sous une société de parapluie ?

En tant qu’entrepreneur, vous recherchez peut-être un moyen simple d’être payé, et une société de parapluie réduit la pression sur vous pour faire face à une quantité importante de travail administratif. En optant pour l’emploi, vous pouvez vous concentrer sur votre mission et réduire le stress associé au travail à votre compte.

De nombreux entrepreneurs se sont également tournés vers les sociétés de parapluie comme alternative en raison des réformes de l’IR35 dans le secteur privé (désormais reportées à avril 2021). Après les réformes, la responsabilité de déterminer le statut IR35 incombera à l’embaucheur final, et pour les entrepreneurs dont la mission est considérée comme intérieure, ils n’auront plus accès à tous les avantages fiscaux associés à la gestion d’une société à responsabilité limitée. Vous pouvez trouver plus d’informations sur les réformes dans notre blog.

Comment choisir une société de parapluie réputée?

Certaines sociétés de parapluie prétendent offrir plus que d’autres, et bien qu’il existe des variations entre les promesses qu’elles font, certaines d’entre elles seront trop belles pour être vraies. Les revendications communes qui sont faites par les entreprises moins scrupuleuses comprennent :

  • Promesses d’un salaire net plus élevé que ce qui peut être obtenu par des moyens légitimes – souvent, cela se fait en vous versant des paiements sous une forme autre que le salaire
  • Prétendant avoir trouvé une « échappatoire »
  • Prétant que leurs stratégies sont « approuvées par le HMRC »
  • Prétant que leurs frais sont diminués d’un abattement fiscal à taux plus élevé
  • Frais de démarrage faussement bas qui augmentent plus tard.Il est important de vérifier les références de toute société parapluie avant de conclure un accord avec elle. Si vos impôts et votre assurance nationale ne sont pas payés, vous serez poursuivi pour tout montant impayé, vous devez donc choisir avec soin pour vous assurer que vous ne vous mettez pas en danger en utilisant une tenue peu recommandable.

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