Budgets modulaires

Les budgets modulaires du NIH sont utilisés pour les demandes R01, R03, R15, R21 et R34 demandant 250 000 $ ou moins en coûts directs annuels et sont budgétisés par tranches de 25 000 $. Les subventions modulaires, bien qu’elles ne nécessitent pas de budgets détaillés, sont toujours soumises aux règlements fédéraux relatifs à l’admissibilité des coûts (c’est-à-dire Uniform Guidance), NIH Grants Policy Statement et toutes les conditions spécifiques de la sollicitation/attribution), à l’affectation, à la nécessité, au caractère raisonnable et au traitement cohérent des coûts.

Les budgets modulaires présentent tout le personnel impliqué dans le projet, y compris les consultants  » à déterminer « , les collaborateurs et les sous-traitants ; leur effort en mois-personnes ; leurs rôles et responsabilités pour justifier leur niveau d’effort, les coûts du consortium (arrondis au millier supérieur) et tous les éléments généralement non admissibles en tant que coûts directs.

Dans la justification du budget modulaire, le corps professoral devrait clairement présenter à la fois leur année académique proposée et leur effort d’été. Le personnel avec des nominations de 12 mois devrait présenter l’effort comme un effort d’année civile. Les formulaires budgétaires actuels des applications fédérales exigent que l’effort soit présenté en mois-personnes. Veuillez ne pas utiliser l’outil de conversion des mois-personnes des NIH, car il est basé sur des nominations de 9 mois, contrairement aux nominations de 8,5 mois du SU. Voir le modèle de budget OSP pour la conversion en 8,5 mois.

Les subventions modulaires sont généralement constantes pour chaque année de la bourse ; s’il y a une variation du nombre de modules demandés (voir ci-dessous), la raison doit être expliquée dans la justification du budget, par exemple, l’augmentation est la conséquence d’un achat d’équipement ponctuel. Une illustration des modules constants et des modules variables est présentée ci-dessous.

Par exemple : Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Total
Modules constants. Modules
Coûts directs estimés 187 $,650 $197,000 $235,000 $180, 000 $799, 650
# Modules 8 8 8 8 32
Coûts directs 200,000 $200,000 $200,000 $200,000 $200,000
Modules variables
Coûts directs estimés 187 650 197 000 260,000 $180,000 $824,650
# Modules 8 8 9 8 33
Coûts directs $200,000 $200, 000 $225, 000 $200, 000 $825, 000

Pour s’assurer que le nombre approprié de modules est demandé, OSP demande à la plupart des demandeurs de développer un budget interne en utilisant le modèle de budget OSP. Le modèle OSP a des onglets de sortie conçus spécifiquement pour les budgets modulaires NIH, un pour les modules pairs et un autre pour s’adapter aux modules inégaux. Cela permet aux non-experts de construire facilement leurs modules budgétaires et d’avoir leurs budgets examinés pour l’adéquation de : l’estimation des salaires, l’inclusion et l’exactitude des taux d’avantages sociaux, et l’identification des coûts qui sont exclus de la récupération F&A tels que les frais de scolarité, l’équipement et les coûts de sous-traitance de plus de 25 000 $.

NOTE : Tous les coûts essentiels qui sont généralement non admissibles (par exemple, les fournitures de bureau, l’alcool pour la recherche, les coûts de communication tels que les frais postaux, etc.) doivent être explicitement identifiés dans le récit budgétaire modulaire. En cas d’attribution, leur inclusion constituera une approbation préalable du sponsor pour ces coûts.

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