Was ist eine Dachgesellschaft?

Für Auftragnehmer, die darüber nachdenken, welche Struktur sie nutzen wollen, ist die Arbeit unter einer Dachgesellschaft eine immer beliebtere Alternative zu einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder zu einer Tätigkeit als Einzelunternehmer.

Obwohl sich viele Menschen für eine Dachgesellschaft entscheiden, um ihren Verwaltungsaufwand zu verringern, können sie für diejenigen, die noch nie eine solche genutzt haben, verwirrend sein. Unser Leitfaden erläutert die Funktionsweise von Dachgesellschaften, die wichtigsten Beziehungen zwischen Auftraggebern, Agenturen, Dachgesellschaften und Auftragnehmern sowie die Suche nach einer seriösen Dachgesellschaft.

Was ist eine Dachgesellschaft?

Eine Dachgesellschaft ist eine Organisation, die Auftragnehmer für zeitlich begrenzte Einsätze beschäftigt. Sobald Sie sich registrieren lassen, werden Sie ein Angestellter des Unternehmens, das Ihrem Personalvermittler den vereinbarten Satz in Rechnung stellt und in Ihrem Namen alle gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge von Steuern und Sozialversicherung vornimmt, bevor es Ihnen Ihr Einkommen auszahlt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu Dachgesellschaften.

Wie funktioniert eine Dachgesellschaft?

Wenn Sie unter einer Dachgesellschaft arbeiten, kann das in etwa so aussehen:

Wie Dachgesellschaften funktionieren

  1. Die Dachgesellschaft schließt einen Business-to-Business-Vertrag mit einer Arbeitsagentur ab.
  2. Als Auftragnehmer unterzeichnen Sie einen Arbeitsvertrag direkt mit der Dachgesellschaft.
  3. Sie führen einen Auftrag für den Endkunden aus, der eine Zeiterfassung für die Agentur unterzeichnet, um zu bestätigen, wie viele Tage/Stunden Sie gearbeitet haben.
  4. Sie sind dafür verantwortlich, Ihren Stundenzettel an die Agentur zu schicken und eine Kopie an Ihre Dachgesellschaft weiterzuleiten.
  5. Die Dachgesellschaft stellt der Agentur die von Ihnen geleisteten Arbeitsstunden zum vereinbarten Satz in Rechnung, zuzüglich der vereinbarten erstattungsfähigen Ausgaben, die Ihnen entstanden sind.
  6. Die Agentur wird ihrerseits dem Endkunden Ihre Arbeit und Ihre Auslagen in Rechnung stellen.
  7. Die Agentur wird vom Kunden bezahlt.
  8. Das Dachunternehmen wird dann von der Agentur gemäß ihrem Zahlungsplan bezahlt.
  9. Das Dachunternehmen erhält die Zahlung von der Agentur, einschließlich aller erstattungsfähigen Auslagen. Die Dachgesellschaft behält eine vereinbarte Marge vom Rechnungswert ein und zieht Steuern und Sozialversicherung ab, bevor sie Ihnen Ihren Nettolohn auszahlt. Sie erhalten eine Gehaltsabrechnung, auf der die vorgenommenen Abzüge genau aufgeführt sind, genau wie bei einem herkömmlichen Arbeitsverhältnis.
  10. Das Geld, das Sie auf Ihrem Bankkonto erhalten, ist Ihr Geld, Sie müssen davon keine Steuern abführen, wie bei jedem anderen Arbeitsverhältnis auch, Ihr Arbeitgeber hat das für Sie erledigt.

Als Arbeitnehmer sind Sie durch die Versicherungen Ihres Arbeitgebers abgedeckt, und Ihre Agentur möchte vielleicht eine Kopie davon sehen. Da Sie nicht für die Zahlung Ihrer eigenen Steuern verantwortlich sind, brauchen Sie kein eigenes Unternehmen zu gründen oder sich für die Selbstveranlagung zu registrieren, und Sie brauchen in der Regel auch keinen Buchhalter zu beschäftigen.

Alle vorschriftsmäßigen Dachunternehmen beschäftigen Sie und zahlen Ihnen Ihr gesamtes Einkommen über das PAYE-System (Pay as You Earn). Möglicherweise können Sie noch einige Steuererleichterungen für legitime Geschäftsausgaben in Anspruch nehmen; diese sind jedoch begrenzt. Das bedeutet, dass Sie genauso viel von Ihrem Lohn mit nach Hause nehmen sollten wie jeder andere Arbeitnehmer, abzüglich der Gebühr, die Sie an die Dachgesellschaft für die Erledigung der Verwaltungsarbeit zahlen.

Sollte ich unter einer Dachgesellschaft arbeiten?

Als Auftragnehmer suchen Sie vielleicht nach einer einfachen Möglichkeit, bezahlt zu werden, und eine Dachgesellschaft verringert den Druck auf Sie, sich mit einer beträchtlichen Menge an Verwaltungsarbeit zu beschäftigen. Wenn Sie sich für eine Anstellung entscheiden, können Sie sich auf Ihren Auftrag konzentrieren und den Stress, der mit der Arbeit für Sie selbst verbunden ist, reduzieren.

Viele Auftragnehmer haben sich auch aufgrund der IR35-Reformen für den privaten Sektor (die jetzt auf April 2021 verschoben wurden) an Dachunternehmen gewandt. Nach den Reformen wird die Verantwortung für die Bestimmung des IR35-Status auf den Endverleiher übergehen, und Auftragnehmer, deren Auftrag als „inside“ gilt, werden nicht mehr alle Steuervorteile in Anspruch nehmen können, die mit dem Betrieb einer Kapitalgesellschaft verbunden sind. Weitere Informationen zu den Reformen finden Sie in unserem Blog.

Wie wählt man eine seriöse Dachgesellschaft aus?

Einige Dachgesellschaften behaupten, mehr zu bieten als andere, und obwohl es Unterschiede zwischen den Versprechungen gibt, die sie machen, sind einige von ihnen zu schön, um wahr zu sein. Zu den üblichen Behauptungen, die von weniger skrupellosen Unternehmen aufgestellt werden, gehören:

  • Versprechen eines höheren Gehalts, als mit legalen Mitteln erreicht werden kann – oft wird dies dadurch erreicht, dass Zahlungen an Sie als etwas anderes als ein Gehalt geleistet werden
  • Behaupten, sie hätten ein „Schlupfloch“ gefunden
  • Anpreisen ihrer Strategien als „vom HMRC genehmigt“
  • Anpreisen ihrer Gebühren abzüglich höherer Steuererleichterungen
  • Täuschend niedrige

Es ist wichtig, dass Sie die Referenzen einer Dachgesellschaft überprüfen, bevor Sie einen Vertrag mit ihr abschließen. Wenn Ihre Steuern und Sozialversicherungsbeiträge nicht gezahlt werden, werden Sie für alle ausstehenden Beträge belangt. Wählen Sie also sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht selbst einem Risiko aussetzen, indem Sie ein unseriöses Unternehmen beauftragen.

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