15 Ideen für Spendenaufrufe zum Jahresende für gemeinnützige Organisationen

Die Spendenaufrufe zum Jahresende, die oft im Glanz der Feiertage untergehen, sind nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der Fundraising-Strategie jeder gemeinnützigen Organisation. Ein erfolgreicher Spendenaufruf zum Jahresende kann die Weichen für ein reichhaltiges Spendenjahr stellen.

Bevor das Jahr (oder gar das Jahrzehnt!) zu Ende geht, sollten Sie sich diese Tipps für die Mittelbeschaffung in letzter Minute zu Gemüte führen, um sicherzustellen, dass der Spendenaufruf zum Jahresende der beste ist, den Sie je gemacht haben.

15 Tipps für einen erfolgreichen Spendenaufruf zum Jahresende

Beginnen Sie mit dem Ziel des letzten Jahres

Der erste Schritt bei jedem Spendenaufruf ist die Festlegung der Ziele. Wie viel wollen oder müssen Sie aufbringen, damit diese Aktion ein Erfolg wird? Bei der Festlegung Ihres Jahresziels können Sie zwei Dinge tun.

Erstens können Sie Ihr Ziel für den letztjährigen Aufruf als Ausgangspunkt verwenden. Auf diese Weise erhalten Sie einen guten Slogan für Ihre Mitteilungen: „Letztes Jahr haben wir vor Jahresende X gesammelt. Dieses Jahr wollen wir unsere Wirkung verdoppeln und Y erreichen.“

Zweitens können Sie Ihr gesamtes Spendenziel für das Jahr zur Steuerung Ihrer Kampagne verwenden. Wenn Ihr Entwicklungsteam zum Beispiel bis zum Jahresende eine halbe Million Dollar aufbringen will und Sie noch 10.000 Dollar davon entfernt sind, können Sie diese Zahl als Ziel verwenden.

Ergebnisse des Jahres zusammenfassen

Der Vorteil eines Aufrufs zum Jahresende ist, dass Sie fast 330 Tage lang Fortschritte vorweisen können. Um Ihre Kampagne menschlicher und ansprechender zu gestalten, sollten Sie auf die Ergebnisse dieses Jahres zurückgreifen, um die Notwendigkeit einer Spende zum Jahresende zu verdeutlichen. Dies ist eine gute Möglichkeit, über die Leistungen Ihrer Organisation nachzudenken und darüber, wozu sie im neuen Jahr in der Lage sein wird.

Außerdem sind anekdotische Ansätze bei Spendenaufrufen fast immer besser als rein nominelle Bitten. Indem Sie Dollarbeträge in Ergebnisse umwandeln, geben Sie einen überzeugenderen, emotionalen Grund zu spenden, wenn die eigentliche Saison des „Gebens“ vorbei ist.

Haben Sie eine spezifische Bitte an die Spender im Sinn

Zu diesem Zeitpunkt im Jahr hat sich die Müdigkeit der Spender von den Feiertagen eingestellt. Wenn Sie es den Leuten überlassen, „zu spenden, was sie für richtig halten“, werden Sie höchstwahrscheinlich Ihr Ziel verfehlen. Nehmen Sie Ihren Unterstützern das Rätselraten aus der Philanthropie! Bringen Sie Ihr Ziel auf den Punkt und teilen Sie ihnen mit, was Sie brauchen, um es zu erreichen.

Aufrufe zum Jahresende haben fast immer einen konkreten Dollarbetrag, auf den man sich beziehen kann. Machen Sie sich das zunutze, um realistische und großzügige Spendensummen zu erreichen.

Photo Credit: GiveGab

Nutzen Sie die Feiertage

Nachdem wir nun die eine Seite der Feiertagsmüdigkeit beleuchtet haben, ist es an der Zeit, die andere Seite zu beleuchten. Mit dem Jahresende kommen auch die Gedanken an neue Jahresvorsätze. Wenn der Januar näher rückt, nehmen sich Menschen auf der ganzen Welt vor, besser, fitter und selbstloser zu werden.

Neben dem Abnehmen und dem Aufgeben schlechter Angewohnheiten ist einer der häufigsten Vorsätze, mehr für wohltätige Zwecke zu spenden oder sich in der Philanthropie zu engagieren. Unterstützen Sie diesen Enthusiasmus, indem Sie die Menschen ermutigen, ihre Vorsätze frühzeitig in Angriff zu nehmen.

Schenken Sie den wertvollsten Spendern besondere Aufmerksamkeit

Die besten Praktiken für den Jahresendappell erfordern in der Regel einen einzigartigen Ansatz für Ihre Anfragen an die besten 1-5% Ihrer Spender. Betrachten Sie sie als Ihre VIP-Spender. Sie sollten sicherstellen, dass sie eine besondere Bitte erhalten, und zwar direkt von einem Mitglied der Führungsebene. Sorgen Sie dafür, dass ihre Beiträge nicht unbemerkt bleiben und bedanken Sie sich bei ihnen!

Fangen Sie frühzeitig mit der Planung an

Sie sollten nicht bis Dezember warten, um mit der Planung Ihres Jahresendappells zu beginnen. Etwa 52 % der gemeinnützigen Organisationen beginnen Anfang Oktober mit der Planung ihres Jahresendaufrufs. Sie sollten genügend Zeit einplanen, um Ihre Statistiken zu erfassen, Ihre Spender zu segmentieren, Ihre Zusagen zu prüfen und Ihre anderen Spender in die Schranken zu weisen!

Konzipieren Sie eine Spendenübereinstimmung

Ein beliebtes Instrument der Spenderbetreuung ist der Einsatz von positiver Dringlichkeit. Ein hervorragendes Beispiel dafür ist die Spendenspende eines Unternehmens. Abgesehen von einer überzeugenden Erzählung ist es eine großartige Möglichkeit, Spenden anzuregen, wenn ein Unternehmen eine zusätzliche Spende anbietet. So hat jeder Spender das Gefühl, dass sich seine Wirkung verdoppelt, wenn er jetzt spendet – ein explosiver Anreiz!

Photo Credit: Double The Donation

Peer-to-Peer-Fundraising fördern

Peer-to-Peer-Fundraising ähnelt dem Crowdsourcing in dem Sinne, dass es die Macht des Kollektivs nutzt. Bei dieser Fundraising-Strategie werden Spender ermutigt, über ihre eigenen Netzwerke Geld für eine gemeinnützige Organisation zu sammeln.

Um Ihre Kampagne Peer-to-Peer-freundlich zu gestalten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über eine Vielzahl von Hilfsmitteln verfügen, wie z. B. Posts in sozialen Medien, E-Mail- und Textvorlagen sowie markenfreundliche Grafiken. Mehr über P2P-Texting erfahren Sie hier.

Nutzen Sie mobile Benachrichtigungen

Textmarketing und gemeinnützige Organisationen passen zusammen wie Wollsocken und Vermont. Ein perfektes Kuschelpaar! Mit SMS-Benachrichtigungen an Ihre Unterstützer können Sie Begeisterung für Ihre bevorstehende Kampagne wecken, indem Sie z. B. kurze Fakten über Ihre gemeinnützige Organisation und andere Aussagen über die Auswirkungen mitteilen. Und da 95 % der SMS innerhalb von 3 Minuten gelesen werden, haben Sie gute Chancen, wahrgenommen zu werden!

Heute 10:00 Uhr
Wussten Sie, dass sich die täglichen Betriebskosten von St. Jude auf 1,8 Millionen Dollar belaufen, die hauptsächlich durch öffentliche Spenden gedeckt werden?

Danken Sie den Spendern & Bereiten Sie sie auf das nächste Jahr vor

Ein durchgängiges Thema jeder Spendenkampagne zum Jahresende sollte „Danke“ sein. Auch wenn der Schwerpunkt auf den Spenden liegt, sollten Sie auch alles berücksichtigen, was Ihre Spender im vergangenen Jahr getan haben. Spenderbindung ist wertvoll, und eine der wichtigsten Voraussetzungen dafür ist, Dankbarkeit auszudrücken!

Aktualisieren Sie Ihre Website saisonal

Auf der anderen Seite kann Ihre Jahresendkampagne auch ein guter Zeitpunkt sein, um neue Spender zu gewinnen, die sich für ein neues Anliegen engagieren möchten. Achten Sie darauf, dass die Bilder Ihrer Jahresendkampagne auf Ihrer Homepage gut sichtbar sind und dass Sie Links zu aktuellen Blogbeiträgen zu Ihren Kampagnenzielen einfügen.

Wiedereinbindung ruhender Spender

Eine Jahresendkampagne ist der Beginn eines neuen Kapitels. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, um Spender, zu denen Sie keinen Kontakt mehr haben, wieder für Ihre Ziele zu gewinnen. Teilen Sie mit, wie Sie als Organisation im letzten Jahr gewachsen sind und wohin Sie sich im neuen Jahr entwickeln wollen.

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Kündigen Sie Ihre Kampagne vor dem Ansturm an

Wie wir bereits erwähnt haben, gibt es in der Weihnachtszeit eine Menge Lärm in den Posteingängen der Welt. Es ist wichtig, dass Sie sich frühzeitig an Ihre Spender wenden, wenn Sie deren Aufmerksamkeit gewinnen wollen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Botschaften im nachweihnachtlichen Trubel untergehen.

Ziehen Sie Beispiele aus der Vergangenheit

Nichts stärkt das Vertrauen in eine Kampagne mehr als frühere Erfolge. Eine gute Möglichkeit, Ihre Ergebnisse zu untermauern, besteht darin, den Spendern zu zeigen, was Sie in der Vergangenheit getan haben. Konkrete Beispiele für Projekte, die durch Spenden finanziert oder Erweiterungen ermöglicht wurden.

Evaluieren & Verbessern

Wenn Sie sich um Fortschritte bemühen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um über Ihre bisherigen Aktivitäten nachzudenken. Nehmen Sie Ihre Lehren aus dem letzten Jahr mit in diesen Jahresendappell, um ihn stärker denn je zu machen!

Möchten Sie noch mehr Möglichkeiten entdecken, wie Sie Ihre Spender mit innovativen Marketinginitiativen überraschen und begeistern können? Schauen Sie sich unseren Leitfaden für SMS-Marketing für gemeinnützige Organisationen an!

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